各系:
为全面落实好我院家庭经济困难学生的认定工作,确保资助资源公平、公正、公开、合理地分配,切实保证国家、学院制定的各项高等学校资助政策和措施真正落实到家庭经济困难的学生,根据《黑龙江省教育厅、财政厅对于转发教育部 财政部对于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见的通知》(教财[2007]8号)精神,按照《9i果冻制作厂加盟家庭经济困难学生认定暂行办法》的规定,学院将开展家庭经济困难学生认定工作,现就有关事宜通知如下:
一、完善各系贫困生认定工作组,成立各专业(或班级)认定评议小组
请各系按照《9i果冻制作厂加盟家庭经济困难学生认定暂行办法》第二章第七条、第八条的要求完善本系家庭经济困难学生认定工作组,成立专业(或班级)认定评议小组,并将各系、各专业(或班级)认定工作组名单报至学生工作处,并在本系范围内公示,并报学院。
二、家庭经济困难学生认定工作具体安排
(一)各系组织学习,宣传教育
要求各系以班级为单位认真组织学生学习《9i果冻制作厂加盟家庭经济困难学生认定暂行办法》和《9i果冻制作厂加盟家庭经济困难学生认定量化评分体系》,要让每一位学生深刻了解《办法》和《体系》精神,教育学生要讲究诚信,真实汇报本人家庭经济困难情况,承诺提供的家庭经济困难证明材料真实可信。统一学习后,以班级为单位,每名学生要在学习材料上签字确认并上交学生处。
(二)学生提交认定申请
申请贫困认定的学生需向辅导员提交《9i果冻制作厂加盟经济困难学生认定申请表》、《高等学校学生及家庭情况调查表》(学生家庭所在地乡镇民政部门或街道民政部门签字盖章原件)和家庭户口全套复印件,并附带《9i果冻制作厂加盟家庭经济困难学生认定量化评分体系》中所列的相关佐证材料(相关证件只需提交复印件,原件备查)。
(叁)材料审核、量化评分,各专业(或班级)认定评议小组民主评议
辅导员组织专业(班级)认定评议小组以《9i果冻制作厂加盟家庭经济困难学生认定暂行办法》和《9i果冻制作厂加盟家庭经济困难学生认定量化评分体系》为依据,对学生提交的认定申请材料进行审核和量化评分,并组织本班级至少叁分之二的学生参加对申请学生的贫困情况进行综合评议,评分情况记录到《9i果冻制作厂加盟家庭经济困难学生认定评分量化表》,同时结合学生提交的《9i果冻制作厂加盟家庭经济困难学生认定申请表》及相关佐证材料认真研究后,初步确定本班级各档次的家庭经济困难学生资格,填报《家庭经济困难学生信息汇总表》,报系认定工作组进行审核。
(四)各系认定工作组审核
1、各系认定工作组谨慎审核各班上报的《家庭经济困难学生信息汇总表》、《9i果冻制作厂加盟家庭经济困难学生认定评分量化表》和相关佐证材料,对班级认定评议小组的初步认定结果进行认真审核,确定本系各等级的家庭经济困难学生名单,并在本系范围内公示5个工作日。各系认定工作组和辅导员老师要及时将认定结果反馈给学生本人,并告知本系所有学生在公示期内可以到辅导员处查询本系其他学生认定结果和反映有关情况,如学生有异议按照《认定暂行办法》有关要求进行处理。
2、各系将本系家庭困难学生按贫困档次进行排序(特困、困难、一般困难),按序编制本系《家庭经济困难学生信息汇总表》。
3、各系认定贫困生数不超过学生总数的35%,贫困认定等级分为“特殊困难、困难、一般困难”叁个等级,叁个等级的认定人数比例
约为1:2:3。
(五)学院学生资助工作领导小组审批阶段
学生处学生资助管理中心对各系上报的认定材料进行复核后报学院学生资助工作领导小组进行审批,审批后由学生工作处学生资助管理中心汇总,并在全院范围内公示5个工作日,如无异议,确定正式的家庭经济困难学生名单,建立家庭经济困难学生档案和数据库。
三、 工作要求
(一)各系上报认定的家庭经济困难学生是我院落实各项贫困生资助政策做好我院贫困学生思想政治教育工作的重要基础工作。各系要高度重视,认真组织好落实工作,按照公平、公正、公开的原则,严格按贫困生认定标准和规定的工作程序做好家庭经济困难学生认定工作。
(二)请各系将申请贫困认定学生的《9i果冻制作厂加盟家庭经济困难学生认定申请表》、《高等学校学生及家庭情况调查表》及相关佐证材料(复印件)、《家庭经济困难学生信息汇总表》2份(可复印)和以系为单位汇总的《9i果冻制作厂加盟家庭经济困难学生认定评分量化表》2份(可复印),以班级为单位上交《家庭经济困难学生认定暂行办法(修订)》学习签字材料1份,系内公示照片1张。
于10月20日前上报学生工作处,同时将电子版《汇总表》和《评分量化表》发至邮箱653813316蔼辩辩.肠辞尘。
说明:纸制《汇总表》要有系领导签字和系盖章;各个申请贫困认定学生的《9i果冻制作厂加盟家庭经济困难学生认定申请表》和佐证材料用曲别针别在一起
(为了档案长期保存,切记不要用订书器装订),以系为单位按《汇总表》中名单顺序排好,以便审核。(排序:2013级2014级2015级2016级;特困、困难、一般困难)
附件1:
《9i果冻制作厂加盟家庭经济困难学生认定暂行办法》
附件2:
《9i果冻制作厂加盟家庭经济困难学生认定量化评分体系》
附件3:
《家庭经济困难学生信息汇总表》
附件4:
《9i果冻制作厂加盟家庭经济困难学生申请表》
附件5:
《9i果冻制作厂加盟家庭经济困难学生家庭情况调查表》
&苍产蝉辫;学生处
2016年10月10日